협력사, 고객사 등과 업무를 하다 보면 중요한 서류일수록 쉽게 수정하지 못하는 형식의 파일로 주고받게 되는데요. 이때 받은 PDF 파일에서 오탈자 있거나 문서의 구성이나 내용 등 편집⋅수정이 필요한 경우가 있죠.
이러한 경우, 어도비 사이트에서 제공하는 PDF 파일 수정 기능을 통해 쉽게 수정/편집 필요사항을 손쉽게 전달할 수 있어요. 그럼 바로 살펴볼까요?
어도비 PDF 편집 / PDF 수정 사이트
1. PDF 파일 수정 사이트 소개
1) PDF 편집 화면 찾는 방법
① 어도비 사이트 내 상단 메뉴바에서 [PDF 및 전자 서명] 선택
② [툴 모두보기] 선택
③ 다음화면 상단 메뉴바에서 [편집] 선택
④ [PDF 편집] 선택
위 사진처럼 따라가면 아래 사진과 같이 PDF 편집 화면이 나와요. 그럼 이 화면에서 PDF 형식의 파일(확장자. pdf)을 열어주시면 됩니다.
2) 편집할 PDF 파일 여는 방법 (2가지)
1) 편집할 PDF 형식의 파일을 클릭 후 드래그하여 회색 점선 네모 영역에 끌어두거나,
2) '파일 선택' 버튼을 눌러 편집할 파일 직접 선택하여 열면 돼요.
※ 아래 '바로가기'를 글씨를 누르면 위와 같은 'PDF 편집 화면'으로 연결됩니다.
2. 어도비 PDF 파일 수정 방법
1) PDF 편집 화면
편집할 PDF 파일을 열면 위 사진과 같은 화면 구성을 볼 수 있어요.
간단히 설명하자면 '내가 편집하려고 연 PDF 파일'이 중앙에 배치되어 있고 이 옆에는 아주 작게 편집 관련 메뉴 아이콘이 배치되어 있어요. 이 편집 메뉴 아이콘은 아래 2) 번 설명에서 자세히 알려드릴게요.
다음으로는 어떤 편집을 했는지 목록과 편집/수정 요청사항을 적을 수 있는 '코멘트' 창이 화면 오른쪽에 배치되어 있습니다.
화면 상단(보라색 네모 영역, 빨간색 화살표)은 다 편집한 PDF 파일의 링크와 파일 다운로드를 받을 수 있는 버튼이 있어요.
참고로, 저는 어도비 회원가입 후 사용하고 있어서 회원가입 없이 사용하는 분들과 다운로드 버튼 배치가 다를 수 있는 점 참고해주세요.
2) PDF 편집 메뉴바
위 사진은 메뉴 아이콘을 모아서 제가 편집한 사진이에요. 이 것을 보면 이 기능을 통해 어떠한 PDF 파일 수정이 가능한지 살펴볼 수 있어요.
글자 입력이나 수정사항 표시(강조, 밑줄, 표시 등)가 가능하고 도형도 그려넣을 수 있어요. 또한 아래아한글이나 MS워드처럼 코멘트 추가도 가능하고 서명 추가 후 초대도 가능합니다.
좀 더 자세한 서명 및 PDF로 전자계약서 만드는 방법이 궁금하시다면 아래 게시글에서 '전자계약서 서명'부분 참고하세요.
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3) 코멘트 부분
앞서 설명드린 PDF 파일 수정 화면의 오른쪽은 편집/ 수정사항 기록 내역이 기재되는 칸이에요. 자세한 설명은 아래 사진을 보면 이해하기 더 편해요.
편집하고자 하는 PDF 파일본에 어떠한 수정사항이 필요한지 개략적으로 표시하고 코멘트 부분에는 그 수정사항에 대해 더욱 자세하게 설명할 수 있어요.
코멘트 부분에 적힌 기록을 수정하거나 지우고 싶다면 오른쪽 [···]눌러서 편집하거나 삭제하시면 돼요.
마지막으로, PDF 글자 수정을 찾아오신 분들께 드리는 말씀
기존에 적힌 PDF 문서의 글씨 삭제 및 수정은 아래 두 가지 방법이 있으니 참고하세요.
1) 어도비 회원가입 및 구독을 통해 PDF 모든 편집 기능을 활용하시거나
2) PDF→MS Word로 변환 후, 내용 수정하여 다시 MS Word를 PDF로 변환하기
위 방법 중 어떤 방법을 택할지 고민된다면 아래 어도비 사이트 가셔서 모두 경험해 보시는 것 추천합니다!
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PDF 편집: 온라인에서 무료로 PDF 수정하기| 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)
손쉽게 PDF를 무료로 편집해보세요. 애크로뱃 온라인툴을 사용하면 주석, 텍스트, 도형, 이미지 등을 추가할 수 있습니다.
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